С 1 июля 2017 года предприниматели обязаны заменить свои кассовые аппараты новыми, передающими информацию обо всех расчетных операциях в налоговую инспекцию в электронном виде («онлайн-кассами»). Это обязаны сделать и организации, и индивидуальные предприниматели.
Этот срок установлен для тех, кто использовал кассовые аппараты в работе до 1 февраля этого года. Те, кто ранее мог работать без кассы, имеют в запасе еще год (должны зарегистрировать новую ККТ не позднее 1 июля 2018 года). В том числе предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения или ЕНВД, торгующие посредством торговых автоматов, а также оказывающие услуги населению. Перечень видов деятельности, ведение которых по-прежнему будет разрешено без кассы, строго ограничен. К ним, например, отнесены продажа ценных бумаг, торговля в киосках мороженным или на рынках и т.п.
Переход на онлайн-кассу не ограничивается покупкой нового аппарата или модернизацией старого. Помимо этого необходимо заключить договор на абонентское обслуживание со специализированной компанией - оператором фискальных данных, который будет передавать информацию непосредственно в инспекцию, а также обеспечить в рабочем помещении постоянное наличие интернет-связи*. То есть помимо налогов и иных расходов на плечи предпринимателей ляжет дополнительная финансовая нагрузка – повышенный государственный контроль за их же деньги.
Работа без онлайн-кассы или неправильное ее использование может повлечь внушительный штраф и даже приостановку деятельности. Например, за продажу товаров без онлайн-кассы компания должна будет уплатить от 75 до 100 процентов суммы, которая поступила «мимо кассы», но в любом случае не менее 30 000 рублей. Повторное нарушение установленных правил может повлечь в том числе приостановление деятельности организации на срок до 90 суток при условии совершения операций без ККТ на сумму от одного миллиона рублей.
Чтобы избежать ошибок и санкций, лучше доверить процедуру перехода на онлайн-кассу специалисту.
* Кроме предпринимателей, ведущих деятельность в районах, официально признанных отдаленными от сетей связи.
Аржанникова Анастасия, старший юрист ЮА «ЭКВИ»